Online-Hilfepaket 9

Serienbrief erstellen

Zielsetzung 

Sie möchten einen Standardtext an mehrere Personen versenden. Diese sollen - wie bei einem Serienbrief - persönlich angesprochen werden, ohne dass Sie jeweils eine individuelle Mail erstellen müssen.

Klick-für-Klick 

  1. Öffnen Sie [menu path="mm_pd_mail"/].
  2. Klicken Sie auf den Reiter Erstellen.
  3. Aktivieren Sie die Checkbox mit der Bezeichnung Platzhalter für Serienbrief aktivieren.
  4. Eine Auflistung der verfügbaren Platzhalter erscheint. Diese werden beim Versand der Mail automatisch durch die jeweiligen persönlichen Angaben im Profil ersetzt. Ihnen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
    • [MAIL_SALUTATION]: Begrüßung
    • [FIRST_NAME]: Vorname
    • [LAST_NAME]: Nachname
    • [LOGIN]: Anmeldenamen
    • [TITLE]: Title ([IF_TITLE]...[/IF_TITLE] kann verwendet werden um Leerzeichen zu vermeiden, falls ein Benutzer keinen Titel hat)
    • [FIRSTNAME_LASTNAME_SUPERIOR]: Kommagetrennte Liste mit den Vor- und Nachnamen der vorgesetzten Führungskraft einer Person
    • [ILIAS_URL]: URL des ILIAS-Systems
    • [INSTALLATION_NAME]: Name der Installation
  5. Platzieren Sie den Cursor im Texteingabefeld Inhalt an der Stelle, an der ein Platzhalter eingefügt werden soll.
  6. Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter.
  7. Der Platzhalter erscheint im Texteingabefeld Inhalt.
  8. Klicken Sie abschließend auf den Button Mail versenden.
  9. ILIAS verschickt die personalisierte Mail.

Hinweise

Hinweis: Nur bei Personen, die im Feld An mit ihrem Anmeldenamen eingetragen wurden, werden die Platzhalter durch die persönlichen Angaben aus dem Profil ersetzt. Personen im CC und BCC sehen in der Mail unaufgelöstee Platzhalter. Dies führt manchmal zu Irritationen. 



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